又到一年毕业季，与我们息息相关的毕业生档案，你真的了解吗？小音整理了以下干货，快来Get一下吧！
01我有档案吗？档案里都有些啥？
答：当然有啦！毕业生档案在校时叫学生档案，毕业后叫人事档案。可以说，它是你个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
我们的毕业生档案按照就读时间分为两部分：一是高中期间相关材料，二是大学期间相关材料。
大学期间的材料包括：学生登记表、军训鉴定表、体格检查表、学习成绩表、学生学籍表、毕业生登记表、专业鉴定表、实习鉴定表、高校毕业生派遣报到证存根、毕业证存根、学位证存根和参加政治团体有关材料。
答：可别小看了这份档案，在我们之后的工作、生活、学习中，很多地方都要用上档案里记录的信息：
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转正定级、获取干部身份
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考研
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考公务员，过政审关
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评职称
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考资格证
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办理准生证
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出国审查，过政审关
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养老保险，计算工龄
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某些城市，办理居住证
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进国企、事业单位
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住房补贴发放
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入团入党
答：根据毕业生就业去向和归属，毕业生档案去向主要有如下两类：
一是回生源地，根据毕业生在学校就业平台填报的信息,将档案寄回生源地教育部门或人才服务中心等部门。
二是派遣到就业地，根据毕业生就业协议书或劳动合同提供的单位信息邮寄档案。如是国家机关、国有企业、事业单位这类具有人事管理权的单位可接收档案，档案直接邮寄至该单位。
温馨提示：2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、转递费等费用。各级公共就业和人才服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
答：如果是毕业后选择留学的，有两种存档途径：一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续；二是可以咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。
答：高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。
答：高校毕业生到私营企业、外资企业等无档案管理权限的单位就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
答：如果你是毕业后自主创业的，需要把户籍信息提供给学校，学校会将档案转递到户籍所在区的人力资源公共服务机构，之后可以去办理个人委托存档。
答：毕业当年选择应征入伍的，一定要将档案转移到所在部队。
答：你持有的“毕业生派遣报到证”上的单位名称就是你的档案去的地方啦。 报到单位开到哪里，档案就转到哪里。档案寄出后，可在校园网首页“毕业生派遣单号查询”栏查询或向各院系相关负责老师咨询档案邮寄单号，凭邮寄单号在邮政微信公众号“EMS中国邮政速递物流”或登陆www.ems.com.cn网站进行跟踪查询，也可拨打邮政热线“11183”查询档案去向。
温馨提示：毕业后应及时到本人就业单位或档案的接收保管机构（如人才交流中心）查询、确认本人档案是否已经送达。如档案接收单位未收到档案，请尽快联系邮政公司或学校档案馆。如果档案材料出现混装、漏装、错装，应及时联系就读院系进行调整、补充。
答：可以有以下两种方式：
一是毕业时由学校统一转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管，等找到正式单位或考上公务员后，所在单位发调档函到档案所在的人才市场，以公对公的形式调档就行了。
二是学校代管。需本人向院系提出申请，申请通过后，学校档案馆可代管两年。在两年内找到工作的，需本人回校办理档案转移，迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。对于期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案转回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。因此，申请代管的同学，要么两年内落实工作，要么自己到校办理档案转移，否则代管期满后，学校会将档案转回原籍，其中可能造成档案丢失。
同时，要注意的是，学校保存的只是你“学生身份”的“学籍档案”，而真正发挥作用的是你的人事档案，从存放在人才市场之日开始，学籍档案转化为人事档案，你的计算工龄、转正定级、职称评定等相关事宜才能进行。另外，按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。档案没有经过正规托管机构的认定，工龄无论多少都会记为零。由此可见，保存个人档案的最好方式是将档案托管至人才服务机构。
重要提醒：档案切不可以自己保管，更不能私自拆封,否则无法证明材料的真实性,成为“死档案”。
答：如果找不到自己的人事档案了，可以联系户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处查找；如仍未找到，可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系，也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人，要向最近期就业的单位或自己曾存档的单位或机构进行咨询。
档案是维护个人权益和福利的凭证，大家可千万不能大意！
如果还有疑问，请致电咨询学生档案专线电话：028-85430436。
转自 | 四川音乐学院官微
